La Oficina Notarial de la Agencia Consular de Lomas de Zamora es una de las 12 oficinas especializadas con las que cuenta esta sede consular y brinda atención a los ciudadanos italianos que se encuentren en el extranjero.
Si bien se ocupa de todas las cuestiones notariales, en principio los trámites más recurrentes son cinco: a) Poderes, b) Testamentos, c) Actas Públicas, d) Certificados de Autenticación, e) Código Fiscal.
Indice
Poderes
El poder es un documento mediante el que se conceden facultades a una o varias personas para actuar en representación de quien lo otorga para llevar adelante los actos allí indicados (vender, comprar, administrar, donar, constituir o disolver sociedades, solicitar publicaciones de matrimonio, representar, etc).
Existen los poderes generales donde la persona interesada le confía por tiempo indeterminado a su apoderado la facultad de gestionar todos sus bienes e intereses, presente y futuros; y los poderes especiales en los que la persona le confía al apoderado la gestión determinada de algún bien o interés para un acto en particular. Este último poder concluye una vez que se ha dado cumplimiento a lo requerido.
Testamentos
La redacción de documentos de declaración de última voluntad de ciudadanos italianos en el extranjero es otra de las actividades que desarrolla la Oficina Notarial de esta Agencia Consular.
Se conoce a este tipo de documentos como testamento público cuando se realiza por escrito la declaración de voluntad ante un funcionario notarial y en presencia de dos testigos.
En cambio, será un testamento secreto, si el documento es presentado ya confeccionado ante un funcionario de la Oficina Notarial, quien sólo se limitará a recibirlo formalmente y a depositarlo en la oficina. El contenido de este documento permanecerá secreto.
Finalmente, existen los testamentos ológrafos que es redactado por lo general por quien lo emite y firmado por el mismo, aunque, en algunos casos puede ser redactado por cualquier persona bastando sólo la firma de quien testamenta. Este tipo de documento de última voluntad suele recibirse en la Oficina Notarial para evitar su posible extravío y asegurar su inmediata publicación luego del fallecimiento de la persona.
Actas públicos
Documentos jurídicos emitidos por la Oficina Notarial, como ser actas de donación por ejemplo.
Certificados de Autenticación
Es un acto realizado por un funcionario público de esta Oficina Notarial de la Agencia Consular de Lomas de Zamora que tiene como finalidad autenticar el contenido de un documento o parte de él. Algunos ejemplos de este tipo de procesos más solicitados son las autenticaciones de firmas (se certifica que el documento ha sido emitido por quien lo ha firmado) y la autenticación de una fotografía (certificado de lo que se observa en ella).
En ambos casos la persona interesada en realizar el trámite debe presentarse personalmente ante la Oficina Notarial con su DNI y su código fiscal. En el caso de certificar fotografías deben a su vez acompañarse tres juegos de fotografías iguales por cada foto que se quiera autenticar.
Código Fiscal
El notario de la Oficina Notarial de la Agencia Consular de Lomas de Zamora realiza la gestión del Código Fiscal una vez que se presenta la solicitud y le ntrega al ciudadano italiano solicitante el certificado de atribución del código tributario.
Esta asignación del Código Tributario se realiza sin cita previa todos los días de 8:30 horas a 11 horas, a excepción de los días miércoles. El ciudadano debe presentarse en la sede consular con DNI o Pasaporte válido.
Declaraciones Juradas
La administración Pública Italiana permite a sus connacionales realizar declaraciones juradas con el fin de agilizar los distintos procedimientos administrativos. Para ello, deberán cumplirse ciertos requisitos y verificar que el trámite a realizar lo permite. Algunos ejemplos son as declaraciones realizadas para actualizar el anágrafe y solicitar el pasaporte italiano.
Estas declaraciones juradas tiene la misma validez que los documentos que sustituyen.
Se pueden realizar en papel simple y firmando bajo la propia responsabilidad de cada declarante o completando el formulario adecuado. Este tipo de documentos muchas veces puede enviarse por fax, correo electrónico o tradicional.
Se recurre a este tipo de auto certificación para certificar un estado, hecho o cualidad personal que sean certificables por parte de una Administración Pública, mediante una «dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorieta'» (declaración jurada), de conformmidad con el Art.47 del Decreto Ley 445/2000.
Estas auto certificaciones también pueden extenderse a terceras personas cuando existe un fundado motivo y un conocimiento directo del interesado, delante de un funcionario competente para recibir la documentación, o delante de un Notario, Canciller, Secretario municipal o cualquier otro funcionario.
No pueden realizarse declaraciones de este tipo para cuestiones médicas, sanitarias, veterinarias, marcas y patentes.
Los documentos admitidos para realizar todos estos trámites son la «carta d’identita'» (tarjeta de identidad), pasaporte, licencia de conducir, Licencia náutica, credencial de jubilado, licencia para portar armas y tarjetas de identidad emitidas por alguna Administración del Estado, debe tener foto y sello.
Para obtener más información acerca de los servicios notariales que se brindan en la Agencia Consular de Lomas de Zamora le recomendamos que se ponga en contacto mediante correo electrónico.
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